本文目录导读：

1. 目的和意义
2. 适用范围
3. 定义和分类
4. 管理原则
5. 管理规定
6. 责任与监督
7. 宣传和培训
8. 附则
9. 意义与展望

为了提高办公室资源利用效率，减少浪费，促进环保，本办公室特制定二手纸管理规定，该规定旨在规范员工使用二手纸的行为，确保办公室资源的合理利用，为公司节约开支，同时提高员工的环保意识。

目的和意义

1、目的：通过制定二手纸管理规定，明确员工在使用二手纸过程中的责任和义务，确保资源的有效利用和环境的可持续发展。

2、意义：

节约资源通过回收和使用二手纸，减少纸张的消耗，提高资源利用效率。

环保减少纸张的生产和废弃，降低对环境的负面影响。

培养员工环保意识通过规范员工行为，提高员工的环保意识，共同为环保事业贡献力量。

适用范围

本规定适用于办公室全体员工，包括正式员工、实习生、访客等。

定义和分类

1、二手纸：指已经使用过的纸张，包括打印纸、复印纸等。

2、可回收二手纸：完好无损或轻微损坏的二手纸，可再次利用。

3、不可回收二手纸：严重损坏、污染或涉及机密信息的纸张，不得再次利用。

管理原则

1、分类投放：员工需将二手纸分类投放至指定区域，可回收二手纸和不可回收二手纸分开存放。

2、鼓励回收：提倡员工积极回收和使用二手纸，减少浪费。

3、保密原则：涉及机密信息的纸张不得作为二手纸回收，应按规定进行销毁。

4、环保优先：在保障办公效率的前提下，优先使用二手纸，减少新纸的使用。

管理规定

1、设立二手纸回收箱：在办公室显眼位置设立可回收二手纸回收箱和不可回收二手纸回收箱，方便员工投放。

2、标识清晰：确保回收箱标识清晰，明确投放要求。

3、投放要求：员工需将可回收的二手纸整理干净后投放至可回收箱，不可回收的二手纸按垃圾分类要求处理。

4、使用要求：员工在打印、复印等办公过程中，应优先考虑使用二手纸，确保资源的有效利用。

5、保密责任：员工需妥善保管涉及机密信息的纸张，不得将其投入回收箱，应按照公司保密规定进行销毁。

6、定期处理：定期对回收的二手纸进行处理，确保办公室环境的整洁。

责任与监督

1、责任人：指定办公室管理人员为二手纸管理责任人，负责监督和管理二手纸的回收、使用和销毁工作。

2、监督检查：定期对二手纸管理工作进行检查，确保规定的执行。

3、违规处理：对违反规定的员工，将按照公司相关规章制度进行处理。

宣传和培训

1、宣传教育：通过宣传栏、内部通知等方式，加强对员工的宣传教育，提高员工的环保意识和资源利用效率。

2、培训：对新入职员工进行二手纸管理规定的培训，确保员工了解并遵守规定。

附则

1、本规定自发布之日起执行。

2、本规定解释权归办公室管理部门所有。

3、本规定如有未尽事宜，另行通知。

意义与展望

制定办公室二手纸管理规定，不仅有助于节约资源、保护环境，还能提高员工的环保意识，展望未来，我们希望通过推广这一规定，带动更多员工参与到环保行动中来，共同为可持续发展做出贡献，我们也期待在办公室管理中不断探索和创新，不断完善和优化管理规定，提高办公室管理的效率和水平，通过全体员工的共同努力，我们定能营造一个节约、环保、高效的办公环境。